WaiWine

プライバシーポリシー

WaiWine は、お客様の個人情報の保護を重要視し、適切な取り扱いに努めています。本プライバシーポリシーでは、個人情報の収集、利用、保護について詳しく説明いたします。

最終更新日:2025年1月15日

1. 個人情報の収集

WaiWine では、以下の個人情報を収集する場合があります:

アカウント情報

  • • ユーザー名、メールアドレス
  • • プロフィール情報(年齢、性別、居住地域)
  • • ワインの好み、経験レベル

利用データ

  • • アプリの使用履歴、機能利用状況
  • • スキャンしたワインの情報
  • • チャットの参加履歴(内容は除く)

技術情報

  • • デバイス情報(OS、ブラウザ、IP アドレス)
  • • 位置情報(許可された場合のみ)
  • • Cookie およびトラッキング技術による情報

2. 利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします:

サービス提供

アカウント管理、マッチング機能、音声チャット機能の提供

カスタマイズ

個人の好みに基づくワイン推奨、マッチング精度の向上

サポート

カスタマーサポート、技術的問題の解決

改善

サービス品質の向上、新機能の開発

セキュリティ

不正利用の防止、アカウントセキュリティの維持

法的義務

法令遵守、規制当局への報告

3. 保護方針

WaiWine は、お客様の個人情報を適切に保護するため、以下の方針に基づいて取り組んでいます:

最小限の収集原則

サービス提供に必要最小限の情報のみを収集し、不要な情報は取得いたしません。

適切な保存期間

個人情報は利用目的達成に必要な期間のみ保存し、不要になった情報は安全に削除します。

アクセス制限

個人情報へのアクセスは、業務上必要な従業員のみに制限し、適切な管理を行います。

4. 音声データの取り扱い

音声チャット機能における音声データの取り扱いについて、特に厳格な管理を行っています:

重要な原則

  • • 音声データはリアルタイム処理のみで使用され、サーバーに保存されません
  • • チャット終了と同時に、すべての音声データが自動的に削除されます
  • • 翻訳処理は暗号化された環境で行われ、第三者がアクセスできません

処理フロー

1 音声入力の受信
2 暗号化処理
3 リアルタイム翻訳
4 相手への配信
5 即座に削除

セキュリティ対策

  • • エンドツーエンド暗号化
  • • SSL/TLS 通信の使用
  • • 音声データの匿名化処理
  • • 定期的なセキュリティ監査
  • • 不正アクセス検知システム

5. 第三者との情報共有

WaiWine は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有することはありません:

サービス提供パートナー

翻訳サービス、クラウドインフラ、決済処理など、サービス提供に必要な業務委託先

※ 厳格な機密保持契約を締結し、適切な管理を義務付けています

法的要請

法令に基づく開示要求、裁判所命令、行政機関からの正式な要請がある場合

お客様の同意

事前にお客様から明示的な同意をいただいた場合

6. ユーザーの権利

お客様には、個人情報に関して以下の権利があります:

アクセス権

保存されている個人情報の内容を確認する権利

修正権

不正確な個人情報の訂正を求める権利

削除権

個人情報の削除を求める権利(忘れられる権利)

処理制限権

個人情報の処理を制限する権利

データポータビリティ権

個人情報を他のサービスに移行する権利

異議申立権

個人情報の処理に異議を申し立てる権利

権利行使の方法

これらの権利を行使される場合は、アプリ内の設定画面またはサポートセンターまでお問い合わせください。本人確認後、原則として 30 日以内に対応いたします。

privacy@waiwine.com

7. セキュリティ対策

個人情報を保護するため、以下の技術的・管理的安全措置を講じています:

技術的対策

  • AES-256 暗号化によるデータ保護
  • SSL/TLS 通信の全面採用
  • 多要素認証システム
  • 不正アクセス検知・防御システム
  • 定期的な脆弱性診断
  • データベースの暗号化

管理的対策

  • 従業員への定期的なセキュリティ研修
  • アクセス権限の最小権限原則
  • セキュリティインシデント対応体制
  • 第三者によるセキュリティ監査
  • データ処理記録の管理
  • 機密保持契約の徹底

8. Cookie の使用

WaiWine では、サービス向上のために Cookie および類似技術を使用しています:

必須 Cookie

サービス提供に不可欠

  • • ログイン状態の維持
  • • セキュリティ機能
  • • 基本設定の保存

機能 Cookie

ユーザー体験の向上

  • • 言語設定の記憶
  • • 個人設定の保存
  • • 使用履歴の管理

分析 Cookie

サービス改善のため

  • • 利用統計の収集
  • • パフォーマンス分析
  • • エラー報告

Cookie の管理

ブラウザの設定で Cookie を無効にすることができますが、一部機能が制限される場合があります。アプリ内の設定画面からも Cookie の使用を管理できます。

詳細な Cookie ポリシー

10. お問い合わせ

プライバシーポリシーに関するご質問やご懸念がございましたら、以下の方法でお問い合わせください:

プライバシー専用窓口

メール: privacy@waiwine.com
電話: 03-1234-5678
住所: 〒100-0001
東京都千代田区千代田1-1-1
WaiWine ビル 5F

対応時間・方法

営業時間: 平日 9:00 - 18:00
返信時間: 原則 3 営業日以内
対応言語: 日本語、English

データ保護責任者(DPO)

GDPR に基づき、データ保護責任者を設置しています。個人情報の取り扱いに関する専門的なご相談は、DPO まで直接お問い合わせください。

dpo@waiwine.com

ポリシーの更新について

本プライバシーポリシーは、法令の改正やサービスの変更に伴い、予告なく変更される場合があります。重要な変更については、アプリ内通知やメールでお知らせいたします。

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